公司行政人事的职责15篇

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公司行政人事的职责1

1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;

公司行政人事的职责15篇

2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;

3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;

4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;

5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;

6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;

7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;

8、完成总经理交办的.其他工作任务。

公司行政人事的职责2

行政部岗位职责

一、位置关系

上级主管:副总经理

直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

11、副总经理交办的其他工作事宜。

三、主要工作

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、奖惩制度的执行;

6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责

1、协助行政经理对公司人员的`招聘(按招聘流程);

2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);

5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);

6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

7、公司奖惩手续之办理;

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

10、月底对相关报表的整理并交于财务部;

11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);

13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;

14、完成主管临时交付的任务。

公司行政人事的职责3

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的.接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政人事的职责4

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;

5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

8、做好员工考勤统计工作;

9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司行政人事的职责5

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

公司行政人事的职责6

1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

3、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

公司行政人事的职责7

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的'薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事的职责8

1、招聘应聘工作,接待及;

2、员工办理离/手续,员工的签订,续签与宿舍管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;

4、负责处理员工考勤及工伤事宜;

5、负责专利付款及员工购买社保,公积金事宜;

6、负责公司,组织员工活动,及办公用品采购与管理;

7、上级领导安排其他工作。

公司行政人事的'职责9

1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

2、根据规章制度,对员工绩效考核的.执行;

3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

5、上级交代的其他事宜。

公司行政人事的职责10

1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;

2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;

3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。

5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;

6、公司办公环境管理:如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理,物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查,检查结果及时通报;

7、会议协助及企业文化:协助部门经理人完成会议方案的编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的'准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设,完成公司活动的组织。

8、培训:组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,并进行培训评估工作;

9、绩效:负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;

10、完成领导交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的职责11

1.根据公司发展制定合理的人力资源规划和计划;

2.行政人事部门所有管理工作;主导人事六大模块工作管理;保证各大工作都可行有效;

3.修改和完善行政人事部相关管理制度和工作流程;协助各部门经理完善公司所有制度和工作流程,监督制度流程的执行和落实;

4.宣传并完善企业文化,建立人文关怀;

5.公司领导安排的其他工作。

公司行政人事的`职责12

职位名称:司机

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

工作内容:

1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的'清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

13、完成上级交办的其他事务。

任职资格:

教育背景:

高中以上学历。

经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

人际沟通、交往能力强;

高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

公司行政人事的职责13

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的`日常管理及调配工作。

公司行政人事的职责14

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的`企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

公司行政人事的职责15

公司行政人事部文员岗位职责

1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8、完成部门经理交付的其他任务。

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